Proceso de Matrícula

La ORI publica en su sitio (ver enlaces de interés) un documento con todos los cursos que se van a ofrecer en el ciclo, al igual que los grupos y horarios de cada curso. A partir de esto cada estudiante arma diferentes opciones de horarios para el ciclo. Es recomendable fijarse en el plan de estudios, el cual está disponible en el sitio web de las diferentes escuelas y sedes, donde se encuentra una sugerencia de cuáles cursos matricular cada ciclo. La página de carreras (ver enlaces de interés) tiene enlaces a todos los planes de estudio, pero estos pueden no estar actualizados.

Los cupos en los grupos son limitados, por lo que el horario que un estudiante arme puede no ser uno que realmente logre matricular. Si para cuando a un estudiante se le habilite la matrícula ya no hay cupo en un grupo que tenía planeado, tendrá que modificar su plan original.

Entre más bajo sea el promedio ponderado de un estudiante, más difícil va a ser lograr el horario que desee. Por esta razón es prudente tener varias opciones de horarios, al menos que se tenga un excelente promedio ponderado. Los estudiantes de primer ingreso obtienen su promedio ponderado tras una conversión de su puntaje de admisión (lo que utilizaron para concursar), promedio con el que matricularán por todo el primer año.

En los enlaces de interés se encuentra un muy buen sitio para armar el horario. Después de armarlo se puede exportar en diferentes formatos, o simplemente tomar una captura de pantalla. Las siguientes funciones se pueden habilitar, si ya no lo estuviesen, con presionar Ctrl+M y escribir lo siguiente:

• colored: Habilita colores diferentes para los cursos.

• dark: Habilita o deshabilita el modo oscuro.

Muchos estudiantes optan por esperar a armar sus horarios hasta que salgan las listas de profesores. Estas listas contienen los profesores que van a impartir cada grupo. Dado que el profesor tiene gran influencia en la experiencia de un curso, en general es buena idea considerar no solo el horario sino también el profesor cuando se arma un horario.

Las listas de profesores son publicadas por cada escuela y, a diferencia de la Guía de Cursos y Horarios, su publicación no es de carácter obligatorio. Esto significa que:

• No todas las escuelas publican listas de profesores.

• No hay una sola fecha en que se publican todas las listas.

• Las listas no están concentradas en un solo lugar.

• Un estudiante podría necesitar más de una lista de profesores, dependiendo de los cursos que planee matricular.

Las escuelas publican las listas de profesores en su sitio web y a veces en Facebook. Cada estudiante deberá buscar la información para cada escuela que necesite. Algunas escuelas publican su lista apenas unos días antes de la matrícula, por lo que cada estudiante debe estar atento a la publicación de las listas.

En la prematrícula cada estudiante envía los cursos que quiera matricular a su profesor consejero para que los revise, por medio de eMatrícula (ver enlaces de interés). El profesor consejero puede aprobar o rechazar un curso, para que el estudiante pueda o no matricularlo respectivamente. El profesor consejero también puede restringir la cantidad de créditos que el estudiante podrá matricular. Es decir, el total de los créditos de los cursos que matricule no puede estar por encima de esa cantidad establecida.

La prematrícula se puede enviar a revisión un máximo de tres veces. Es posible realizar un cuarto envío, pero en este caso se envía a la Unidad Académica respectiva. El resultado de esto es impredecible, y la decisión que se tome es final. Por lo tanto, si un estudiante tiene algún problema después de la primera revisión lo recomendable es que contacte a su profesor consejero por correo. También puede enviar, desde eMatrícula, una explicación de su prematrícula junto a ella a partir de la segunda revisión. Una vez que el estudiante esté satisfecho con el resultado debe proceder a aceptar la revisión, dándole fin a la prematrícula.

En algunas sedes y en algunos recintos, aparte de los cursos del plan de estudio, se pueden prematricular cursos complementarios. Estos son cursos fuera del plan de estudios que un estudiante puede llevar si son de su interés. Estos cursos también se toman en cuenta para el cálculo del promedio ponderado.

Dentro de los enlaces de interés se encuentra un video de cómo realizar la prematrícula.

Este día cada estudiante puede revisar en eMatrícula la fecha y hora de su cita de matrícula. A partir de esa hora el estudiante puede empezar a matricular sus cursos. Podrá matricular en cualquier momento entre esa hora y el fin de la matrícula, pero conforme más pasa el tiempo más estudiantes podrán matricular, por lo que los cupos se irán agotando. Por lo tanto, lo recomendable es que cada estudiante esté listo para matricular justo a la hora de la cita, y que lo haga lo más rápido posible (pero con cuidado).

La matrícula se habilita para cada estudiante a partir de cuando su cita de matrícula lo indique, y se hace por medio de eMatrícula. Solo los cursos aprobados en la prematrícula aparecerán, y solo se podrán matricular hasta el máximo de créditos aprobados.

A la hora de matricular, cada estudiante debe asegurarse de que realmente pueda matricular los cursos que había planeado cuando hizo su horario. Si no, tendrá que pasar a sus otras opciones o modificarlo en el momento. También debe tener mucho cuidado de matricular el curso y el grupo que realmente quiera, porque una vez matriculado no se puede modificar ni se podrá hacer renuncia o retiro del curso por lo que resta del periodo de matrícula.

Un estudiante puede ver los cupos restantes en cada grupo de los cursos que prematriculó, pero solo una vez que su matrícula se habilite, es decir, a partir de la fecha y hora de su cita de matrícula. Dado esto, con el fin de evitar sorpresas cuando se habilite su matrícula, comunicarse con otra gente que tenga citas de matrícula más tempranas le permitirá saber la situación de los cupos y facilitará las modificaciones a sus posibles horarios. Para esto el estudiante puede comunicarse con amigos, con compañeros de carrera (por ejemplo, mediante los grupos de carrera) o con otros estudiantes de la UCR (por ejemplo, mediante grupos de Facebook).

Dentro de los enlaces de interés se encuentra un video de cómo realizar la matrícula.

Al finalizar la matrícula ordinaria hay un solo día para hacer la renuncia de cursos. La renuncia no tiene costo y los cursos renunciados no se registran en el expediente académico. Si un estudiante renuncia a un curso lo puede volver a matricular por Inclusión o Aprovechamiento, pero nada garantiza que encuentre cupo.

Este día empiezan las clases, pero no todos los estudiantes empezarán a la misma hora ni este mismo día. Cada estudiante debe seguir su horario para saber cuándo tiene clase. En eMatrícula hay una sección donde se puede ver el horario, una vez finalizado cada periodo de matrícula.

Una vez que empiecen las clases un estudiante tiene unos días para hacer el retiro de matrícula. Esto apenas equivale a una o dos clases, pero ayuda a darse una idea de cómo puede ser el curso. El retiro sí tiene costo si la cantidad de créditos restantes es menor a 12, es decir, el curso se cobra como si se hubiese cursado. Además, los cursos retirados sí se registran en el expediente académico. Si un estudiante retira un curso no lo puede volver a matricular por Aprovechamiento.

Inclusión es una segunda oportunidad para matricular cursos. Los cupos disponibles para Inclusión están conformados por cupos sobrantes de la matrícula ordinaria, cupos renunciados y en ciertos casos nuevos cursos, grupos o cupos que se abren. El proceso es el mismo que se sigue para la matrícula ordinaria.

Es necesario tener en cuenta que, debido a las fechas en las cuales sucede Inclusión, los estudiantes que matriculen por esta modalidad perderán unas cuantas clases, por lo que deben asegurarse de ponerse al día. Para los cursos matriculados por Inclusión no hay oportunidad de renunciar, pero sí de retirar.

Aprovechamiento es una tercera oportunidad para matricular cursos. Los cupos disponibles para Aprovechamiento están conformados por cupos sobrantes de Inclusión y cupos retirados. El proceso es el mismo que se sigue para la matrícula ordinaria.

Es necesario tener en cuenta que, debido a las fechas en las cuales sucede Aprovechamiento, los estudiantes que matriculen por esta modalidad perderán unas cuantas clases, por lo que deben asegurarse de ponerse al día. Para los cursos matriculados por Aprovechamiento no hay oportunidad de renunciar ni de retirar.